Dagens tips: Outlook som fastnat i “Bearbetar…”

En lĂ€r sig saker varje dag. Till exempel att det tydligen kan vara en riktigt dĂ„lig idĂ© att starta Outlook medan man sitter pĂ„ en mĂ€rklig VPN-uppkoppling. DĂ„ kan nĂ€mligen Outlook bestĂ€mma sig för att nog fĂ„r vara nog, sen fastna i “Bearbetar…”. Om, och om, och om igen.

Det hĂ€r hĂ€nde mig för nĂ„gra veckor sedan, visste bara inte att det var VPN-kopplingen som var problemet. Efter att ha blivit…irriterad, dĂ„ slutade det med ominstallation av Office (suck tĂ€nker man och drömmer om en dag dĂ€r Google Spreadsheets Ă€r lika bra som Excel). Idag hĂ€nde det igen och jag var inte sĂ„ sugen pĂ„ ytterligare en ominstallation.

In stiger, felsÀkert lÀge

Men sĂ„ hittade jag en referens till “felsĂ€kert lĂ€ge” i en artikel gĂ€llande ett helt annat problem. KĂ€nns vĂ€ldigt Windows XP tĂ€nker jag men hittar att jodĂ„, Office program kan startas i felsĂ€kert lĂ€ge genom att du hĂ„ller in Ctrl nĂ€r du klickar pĂ„ din genvĂ€g (vilken genvĂ€g som helst funkar fint). Sagt och gjort. Outlook startar direkt i felsĂ€kert lĂ€ge, fĂ„r knappa in lösen pĂ„ nytt men utöver det raskt och utan synliga problem. StĂ€nger Outlook, startar som vanligt. Ta-da!

Ctrl+klick, ibland Àr det enkelt. Men borde jag verkligen behöva veta det hÀr? NÀ, Office ska sjÀlvmant dra igÄng felsÀkert lÀge om det behövs men men, automatisk felhantering Àr alltid svÄrt. Nu vet i alla fall ni ocksÄ.

 

>Ordning i kalenderkaoset

>

Jag vet inte om det bara Àr jag som kÀmpar med den digitala revolutionen och vÀgrar anvÀnda kalendrar gjorda av omiljövÀnligt papper, de som Àr som jag vet att det inte Àr helt lÀtt alla dagar. Min sambo som med en dÄres envishet skriver ner allting skrattar Ät mina bekymmer, antingen har hon kalendern med sig, eller inte. SÄ hÀr kommer dÄ mitt problem, och Ätminstone nÀstan en lösning.

Jag har en kalender pÄ Exchangeservern pÄ jobbet.
Eftersom jag Àr uthyrd konsult har jag ytterligare en kalender pÄ Exchangeservern hos min uppdragsgivare. För att göra allt spÀnnande tillÄter den servern ingen extern access, man mÄste vara pÄ plats.
Till sist har jag en telefon (HTC Touch Diamond, Windows Mobile 6.1) dÀr jag ocksÄ anvÀnder kalendern, privat kalender kan man kalla den.

Att anvÀnda telefonen tillsammans med nÄgon av exchange kalendrarna Àr inget problem. Synkroniseringen dÀr fungerar utmÀrkt, dÄ fÄr jag mailen ocksÄ. TyvÀrr klarar WM (Windows Mobile) bara en Exchangekoppling. DÄ Àr det en kalender som jag aldrig har med mig, det blir sÄ mycket svÄrare att planera livet nÀr man inte vet om man kommer jobba sent etc.
AlltsÄ behövde jag ett sÀtt att sammanföra mina 2 kalendrar, och sen synkronisera den till telefonen.

Lösningen Àr ironiskt nog, att föra in ytterligare en kalender i spelet.
Jag aktiverade Google Calendar till mitt google konto, anledningen kommer hÀr:
Google har ett program som heter Google Calendar Sync. Funktionen Àr enkel men ack sÄ anvÀndbar nÀmligen att synkronisera din Outlook med din Google Calendar.

Eftersom jag Ă€r lagom nördig har jag bĂ„de en laptop jag anvĂ€nder pĂ„ jobbet och en privat dator hemma. Jag satte helt enkelt upp ett Exchange konto pĂ„ varje dator ”jobbets” hemma och uppdragsgivarens pĂ„ kontoret. In med Google Calendar Sync pĂ„ bĂ„da och
Tada!

Helt plötsligt hade jag en kalender som innehöll allt, Google Calendar min spindel i nĂ€tet eller vad man vill kalla den. Faktum Ă€r att jag ju helt plötsligt hade 3 helt uppdaterade kalendrar eftersom jag synkar ”2-way” alltsĂ„ Ă„t bĂ„da hĂ„llen. DĂ„ Ă„terstod bara att fĂ„ in allting i telefonen.

Först synkroniserade jag med jobbets Exchange server (vilket faktiskt fungerade utmÀrkt). Efter en veckas glatt synkroniserande upptÀckte av en ren slump jag att Google slÀppt en ny tjÀnst. Google Sync for Windows Mobile. Nu blev jag nyfiken, jag hade ju alldeles nyss suttit och lÀst om synkroniseringar tills ögonen blödde. LÀser pÄ och blir sÄ dÀr barnsligt glad som folk inte förstÄr att man bör bli av fina IT lösningar.

Funktionen Àr enkel, genom att anvÀnda den i WM inbyggda möjligheten till synkronisering (ActiveSync) kunde man nu synkronisera direkt med Google, bÄde kalender och kontakter.
Girig och nyfiken som man Àr var jag tvungen att prova, funkar fint! Jag har nu 4 synkroniserade kalendrar och dessutom kontakterna synkade mellan GMail och telefonen. Se bilden högst upp sÄ förstÄr ni (kanske) storheten (snart kanske jag lyckas rÀkna ut hur jag fÄr bilden att hamna mitt i texten ocksÄ).

+
Allt synkroniserat, glömmer inte och dubbelbokar inte.
Sköter sig sjÀlv efter uppsÀttning
Ordning pÄ kontakterna (lÀttare att redigera i datorn Àn pÄ telefonen dessutom)
Google lyckas lura Ätminstone mig med sin vÀnskapliga ton, bÄde i instruktioner och community forumet dÀr Àven anstÀllda Àr aktiva.

”Onödigt” mellansteg via Google
Google Sync Àr Beta, pÄ gott och ont
Inget stöd för mailsync
Inget stöd för multipla kalendrar

Extra fundering
Anledningen till att jag var tvungen att blanda in Google var att Windows Mobile inte stödjer mer Ă€n en Exchange koppling. SĂ„ Microsoft tvingar mig att gĂ„ via Google som nu Ă€r min ”huvudkalender” och den jag anvĂ€nder mest istĂ€llet för Outlook. Det kan inte vara smart business att ge bort marknadsandelar pĂ„ det sĂ€ttet. Det inser de ocksĂ„, dĂ€rför slĂ€pps WM 6.5 nĂ„gon gĂ„ng senare i Ă„r (pratats om sommaren). DĂ„ ska det enligt uppgift finnas stöd för flera kopplingar, den som lever fĂ„r se!

LĂ€s mer
Google Mobile Blog
IDG – Om Google Sync