Dagens tips: Outlook som fastnat i “Bearbetar…”

En lär sig saker varje dag. Till exempel att det tydligen kan vara en riktigt dålig idé att starta Outlook medan man sitter på en märklig VPN-uppkoppling. Då kan nämligen Outlook bestämma sig för att nog får vara nog, sen fastna i “Bearbetar…”. Om, och om, och om igen.

Det här hände mig för några veckor sedan, visste bara inte att det var VPN-kopplingen som var problemet. Efter att ha blivit…irriterad, då slutade det med ominstallation av Office (suck tänker man och drömmer om en dag där Google Spreadsheets är lika bra som Excel). Idag hände det igen och jag var inte så sugen på ytterligare en ominstallation.

In stiger, felsäkert läge

Men så hittade jag en referens till “felsäkert läge” i en artikel gällande ett helt annat problem. Känns väldigt Windows XP tänker jag men hittar att jodå, Office program kan startas i felsäkert läge genom att du håller in Ctrl när du klickar på din genväg (vilken genväg som helst funkar fint). Sagt och gjort. Outlook startar direkt i felsäkert läge, får knappa in lösen på nytt men utöver det raskt och utan synliga problem. Stänger Outlook, startar som vanligt. Ta-da!

Ctrl+klick, ibland är det enkelt. Men borde jag verkligen behöva veta det här? Nä, Office ska självmant dra igång felsäkert läge om det behövs men men, automatisk felhantering är alltid svårt. Nu vet i alla fall ni också.

 

>Ordning i kalenderkaoset

>

Jag vet inte om det bara är jag som kämpar med den digitala revolutionen och vägrar använda kalendrar gjorda av omiljövänligt papper, de som är som jag vet att det inte är helt lätt alla dagar. Min sambo som med en dåres envishet skriver ner allting skrattar åt mina bekymmer, antingen har hon kalendern med sig, eller inte. Så här kommer då mitt problem, och åtminstone nästan en lösning.

Jag har en kalender på Exchangeservern på jobbet.
Eftersom jag är uthyrd konsult har jag ytterligare en kalender på Exchangeservern hos min uppdragsgivare. För att göra allt spännande tillåter den servern ingen extern access, man måste vara på plats.
Till sist har jag en telefon (HTC Touch Diamond, Windows Mobile 6.1) där jag också använder kalendern, privat kalender kan man kalla den.

Att använda telefonen tillsammans med någon av exchange kalendrarna är inget problem. Synkroniseringen där fungerar utmärkt, då får jag mailen också. Tyvärr klarar WM (Windows Mobile) bara en Exchangekoppling. Då är det en kalender som jag aldrig har med mig, det blir så mycket svårare att planera livet när man inte vet om man kommer jobba sent etc.
Alltså behövde jag ett sätt att sammanföra mina 2 kalendrar, och sen synkronisera den till telefonen.

Lösningen är ironiskt nog, att föra in ytterligare en kalender i spelet.
Jag aktiverade Google Calendar till mitt google konto, anledningen kommer här:
Google har ett program som heter Google Calendar Sync. Funktionen är enkel men ack så användbar nämligen att synkronisera din Outlook med din Google Calendar.

Eftersom jag är lagom nördig har jag både en laptop jag använder på jobbet och en privat dator hemma. Jag satte helt enkelt upp ett Exchange konto på varje dator ”jobbets” hemma och uppdragsgivarens på kontoret. In med Google Calendar Sync på båda och…Tada!

Helt plötsligt hade jag en kalender som innehöll allt, Google Calendar min spindel i nätet eller vad man vill kalla den. Faktum är att jag ju helt plötsligt hade 3 helt uppdaterade kalendrar eftersom jag synkar ”2-way” alltså åt båda hållen. Då återstod bara att få in allting i telefonen.

Först synkroniserade jag med jobbets Exchange server (vilket faktiskt fungerade utmärkt). Efter en veckas glatt synkroniserande upptäckte av en ren slump jag att Google släppt en ny tjänst. Google Sync for Windows Mobile. Nu blev jag nyfiken, jag hade ju alldeles nyss suttit och läst om synkroniseringar tills ögonen blödde. Läser på och blir så där barnsligt glad som folk inte förstår att man bör bli av fina IT lösningar.

Funktionen är enkel, genom att använda den i WM inbyggda möjligheten till synkronisering (ActiveSync) kunde man nu synkronisera direkt med Google, både kalender och kontakter.
Girig och nyfiken som man är var jag tvungen att prova, funkar fint! Jag har nu 4 synkroniserade kalendrar och dessutom kontakterna synkade mellan GMail och telefonen. Se bilden högst upp så förstår ni (kanske) storheten (snart kanske jag lyckas räkna ut hur jag får bilden att hamna mitt i texten också).

+
Allt synkroniserat, glömmer inte och dubbelbokar inte.
Sköter sig själv efter uppsättning
Ordning på kontakterna (lättare att redigera i datorn än på telefonen dessutom)
Google lyckas lura åtminstone mig med sin vänskapliga ton, både i instruktioner och community forumet där även anställda är aktiva.

”Onödigt” mellansteg via Google
Google Sync är Beta, på gott och ont
Inget stöd för mailsync
Inget stöd för multipla kalendrar

Extra fundering
Anledningen till att jag var tvungen att blanda in Google var att Windows Mobile inte stödjer mer än en Exchange koppling. Så Microsoft tvingar mig att gå via Google som nu är min ”huvudkalender” och den jag använder mest istället för Outlook. Det kan inte vara smart business att ge bort marknadsandelar på det sättet. Det inser de också, därför släpps WM 6.5 någon gång senare i år (pratats om sommaren). Då ska det enligt uppgift finnas stöd för flera kopplingar, den som lever får se!

Läs mer
Google Mobile Blog
IDG – Om Google Sync