Jag vill slacka mera!

Läste just att min vän och ibland “medkommentator” hos Aftonbladet Morgon, Katarina Andersson (@katmedias) varit och hälsat på hos Slack. Hennes artikel målar en bild av ett osedvanligt sympatiskt start-up företag som pratar om problem i branschen kring representation och  dessutom inte har som främsta mål att hålla kvar de anställda så länge som möjligt. Lite avis blev jag allt :) Hennes text kan du läsa här när du är färdig med mina 5 tankar om slack nedan.

Jag gillar verkligen slack, som en social kanal inom en grupp tycker jag det vida överträffar Facebook Messenger som annars är där merparten av mina konversationer hamnar, samma om man jämför med WhatsApp. Tycker dock det är lite svårt hitintills att se det som ersättaren till e-post. Det finns mycket av vår interna kommunikation som absolut går lika bra i en slack, eller till och med bättre, men det är svårt att överskatta betydelsen av att alla i teamet känner igen sig i hur det fungerar. Slack med sina kanaler är fortfarande förvirrande för många och jag får fortfarande fler mail än privata slacks (eller för den delen, “Skype för företag” meddelanden som vi har som standardkommunikation). Vore extremt roligt att se hur det fungerar på ett företag som faktiskt betalar för att ta del av allt slack erbjuder, inte bara gratisdelen i ett mindre team. Visst verktyg är bara verktyg, men visst vore det fint att få köra en all-in med Trello, molnlagring, incidenthantering, kalenderkoppling och så knyta ihop allting i Slack? Sen finns ju många andra integrationer och bottar (det nya heta har jag hört från Zuckerberg). Ska bli väldigt intressant att se vart det tar vägen, jag tror verkligen de är något på spåren gällande hur vi kommunicerar i jobbet, men det har jag trott om andra saker tidigare, typ Yammer, utan att det för den sakens skull slagit in ännu.

Få ordning på dina listor med Trello

Första Blogg100-helgen vilket känns som en extra utmaning. Det finns ju så mycket socialiserande som ska hinnas med. Så vad passar då bättre än att skriva om ett verktyg för att få saker gjort? Jag har ganska nyss börjat använda en tjänst som heter Trello och även om idén inte är ny upplever jag att enkelheten gett mig en viss produktivitetboost.

Listor listor listor

Sedan länge är jag en person som gillar att göra listor med saker jag håller på med. Hur har varierat från post-its klistrade på skärmen, digitala dito, ett block på skrivbordet (bra i grunden men tenderar att tillslut ha viktiga saker på sidor långt bak), Excel, Keep och OneNote samt en del andra jag förträngt med tiden. För några månader sedan var jag dessutom på en dragning om Getting Things Done (GTD, är ni listmänniskor så kolla in det!) så nu har mina listor tagit en del inspiration därifrån och jag skriver ner ännu mer bara för att ha huvudet tomt så att säga.

Trello och tavlor

Så till min senaste upptäckt Trello. Om du jobbat med IT är chansen väldigt stor att du varit i kontakt med någon typ av “tavla” (som i ‘board’ i white board, inte konst). Själv hörde jag först om den när vi alla började prata Scrum och agil utveckling men det är möjligt att den använts tidigare, följt av Kanban och andra varianter på samma koncept. Huvudidén är en tavla med kort på som visualiserar statusen på samtliga pågående aktiviteter. Det görs genom att korten flyttas mellan kolumner på tavlan som representerar olika status. En avskalad form kan vara som bilden nedan visar, aktiviteterna tar sig steg för steg från “To-Do”, till “Doing” för att slutligen samlas i “Done”.

Trello tavla
Alla kort till done!

Tavlorna har sen digitaliserats och finns nu som standard i många utvecklingsverktyg och har dessutom börjat tillämpas på andra områden, exempelvis säljverktyget Pipedrive. Just nu har jag fyra olika tavlor aktiva i Trello, en för saker att ordna med i nya lägenheten, en för blogg100 och så två för jobb (ett projekt samt en allmän). Så nu flyttar jag kort hela dagarna!

Hur enkelt kan det bli?

Det finns ett par anledningar till att jag är lite till mig och tycker det här är otroligt enkelt. Till att börja med så är både webb och mobilappen rapp och intuitiv. När en kommit igång med en tavla eller två känns allting påfallande logiskt trots att det går att bygga ut sitt användande med checklistor på korten, kalendervy med mera. Bland sakerna som är enkla och gör det till en vinnare för mig är hur enkelt jag skapar mina kolumner eller listor som det heter i trello. Det gör att jag snabbt och enkelt kan bryta ut ett urval av aktiviteter till exempel med saker jag har för avsikt att lösa under dagen, sen arkiverar jag den listan när jag är klar. Funkar finfint!

Jobba tillsammans

Det går självklart också att köra Trello i team. Det funkar som så att du först skapar en grupp med den eller dem du vill samarbeta med och efter det kan du välja för varje tavla om den ska vara privat eller för teamet. Min sambo är kanske inte riktigt lika såld som jag men att ha en gemensam tavla för lägenheten har funkat väldigt bra. Där har vi “Ideas”, “Yeah let’s do this!”, “Solution?”, “Working on it…” och till slut “Done like bosses!”.

Börja trella!

Om ni precis som jag gillar listor för att hålla ordning på vad ni pysslar med tycker jag ni ska pröva Trello. Kanske märker ni som jag att livet blir lite mer rofyllt när allt inte finns bara i huvudet. www.trello.com och jag kör på gratisvarianten! Vi kan väl dock diskutera vilket verb vi ska använda, inte helt såld på trella.